Liberté
12 € HTPar bulletin et par mois. Pour les entreprises qui souhaitent une formule simple et économique.
Guide Paelys
Combien coûte l'externalisation de la paie ?
Le coût réel d'une paie externalisée dépend du prix par bulletin, mais aussi du niveau de service, des événements salariés, de l'assistance et des éventuels frais complémentaires.
Réponse rapide
Chez Paelys, les formules entreprises sont proposées à 12 €, 21 €, 25 € et 29 € HT par bulletin et par mois, selon le niveau d'accompagnement choisi.
Pour comparer correctement deux prestataires, il faut regarder le coût total annuel et pas seulement le tarif affiché par bulletin.
1. Le prix d'un bulletin de paie externalisé
Le tarif mensuel par bulletin constitue généralement la base de facturation. Il peut inclure uniquement la production du bulletin ou couvrir un périmètre plus large : DSN, absences, arrêts maladie, entrées et sorties, assistance ou gestion sociale courante.
Essentiel
21 € HTPar bulletin et par mois. Pour externaliser le socle principal de la paie avec un accompagnement structuré.
Sérénité
25 € HTPar bulletin et par mois. Pour déléguer davantage la gestion courante des événements salariés.
Intégral
29 € HTPar bulletin et par mois. Pour un accompagnement plus large autour de la paie et du RH courant.
2. Pourquoi deux tarifs par bulletin peuvent être incomparables
Un prestataire affiché à 18 € ou 20 € par bulletin peut finalement être plus cher qu'une offre à 25 € si de nombreuses opérations sont facturées séparément.
| Élément | À vérifier dans l'offre |
|---|---|
| DSN mensuelle | Incluse dans le forfait ou facturée séparément |
| Entrée d'un salarié | Création du dossier incluse ou frais de mise en place |
| Sortie d'un salarié | Documents de fin de contrat inclus ou prestation supplémentaire |
| Arrêt maladie | Traitement IJSS et subrogation inclus ou facturés à l'acte |
| Assistance | E-mail, téléphone ou nombre de sollicitations limité |
| Reprise du dossier | Incluse, forfaitaire ou facturée selon le nombre de salariés |
3. Les principaux frais annexes à surveiller
Selon les prestataires, certains éléments peuvent être inclus dans le forfait ou ajoutés séparément. Il faut donc demander un devis suffisamment détaillé avant de comparer.
Frais fréquemment rencontrés
- Frais de mise en place ou de reprise de dossier
- Création ou sortie de salarié
- Attestations particulières
- Traitement des arrêts et dossiers IJSS
- Gestion des soldes de tout compte
- Prestations RH ou juridiques hors périmètre
- Assistance renforcée ou demandes urgentes
4. Exemples de coût pour une TPE ou une PME
Voici des exemples simples basés sur les tarifs Paelys actuellement affichés.
| Effectif | Liberté 12 € | Essentiel 21 € | Sérénité 25 € | Intégral 29 € |
|---|---|---|---|---|
| 5 salariés | 60 € HT / mois | 105 € HT / mois | 125 € HT / mois | 145 € HT / mois |
| 10 salariés | 120 € HT / mois | 210 € HT / mois | 250 € HT / mois | 290 € HT / mois |
| 20 salariés | 240 € HT / mois | 420 € HT / mois | 500 € HT / mois | 580 € HT / mois |
| 30 salariés | 360 € HT / mois | 630 € HT / mois | 750 € HT / mois | 870 € HT / mois |
Ces montants correspondent uniquement au calcul du nombre de bulletins multiplié par le tarif mensuel affiché. Le coût réel dépend toujours du périmètre exact convenu avec le prestataire.
5. Externaliser ou gérer la paie en interne : quel coût comparer ?
Comparer uniquement le tarif du prestataire au salaire d'un gestionnaire de paie est trop simpliste. Une gestion interne implique aussi du temps de formation, un logiciel, de la veille, du contrôle et une solution en cas d'absence.
Coûts d'une gestion interne
- Temps de travail consacré à la paie
- Logiciel et abonnements
- Formation et veille sociale
- Gestion des absences du référent paie
- Temps passé à corriger les anomalies
Coûts d'une externalisation
- Facturation mensuelle par bulletin
- Éventuels frais de reprise
- Prestations exceptionnelles éventuelles
- Temps interne restant pour transmettre et valider les variables
6. Exemple concret : une PME de 18 salariés
Pour 18 salariés, une formule à 25 € HT par bulletin représente 450 € HT par mois, soit 5 400 € HT par an hors éventuelles prestations exceptionnelles.
Pour apprécier ce montant, l'entreprise doit le comparer au temps réellement consacré en interne à la paie, au coût du logiciel, au risque de dépendance à une seule personne et au niveau d'accompagnement dont elle a besoin.
7. Quels critères font varier le prix ?
Le coût peut évoluer en fonction de la complexité du dossier. Une entreprise de 20 salariés avec une organisation simple n'a pas forcément le même besoin qu'une autre entreprise du même effectif avec plusieurs conventions collectives, de nombreuses primes variables ou beaucoup d'entrées et sorties.
| Critère | Impact possible |
|---|---|
| Nombre de salariés | Volume de bulletins à produire chaque mois |
| Convention collective | Niveau de technicité et règles particulières |
| Turnover | Nombre d'entrées et sorties à traiter |
| Absences et arrêts | Volume d'événements à gérer |
| Variables de paie | Complexité de collecte et de contrôle |
| Niveau d'assistance | Temps de conseil et disponibilité attendue |
8. Comment comparer deux devis d'externalisation paie ?
Pour comparer deux offres, demandez-vous ce qui est réellement inclus dans le tarif mensuel et combien vous coûtera une année complète dans un scénario réaliste.
Les 5 questions à poser
- Que comprend exactement le prix par bulletin ?
- Quelles prestations sont facturées en supplément ?
- La reprise du dossier est-elle incluse ?
- Quel niveau d'assistance est prévu ?
- Comment évolue le prix si l'effectif ou les besoins augmentent ?
9. Le prix le plus bas est-il toujours le meilleur choix ?
Non. Une offre moins chère peut être pertinente si elle correspond exactement au besoin de l'entreprise. Mais si elle génère de nombreux suppléments ou laisse trop de tâches en interne, le coût total peut être supérieur à une offre initialement plus élevée mais plus complète.
Le bon indicateur est donc le coût global pour l'entreprise, en tenant compte du temps interne, du niveau de service et de la qualité du suivi.
Questions fréquentes
Quel est le prix moyen d'un bulletin externalisé ?
Il n'existe pas un prix unique. Le tarif dépend du niveau de service et des prestations incluses. Chez Paelys, les formules sont actuellement affichées à 12 €, 21 €, 25 € et 29 € HT par bulletin et par mois.
La DSN est-elle comprise dans le tarif ?
Cela dépend du prestataire et de l'offre choisie. Il faut toujours vérifier le détail du périmètre prévu dans le devis ou la lettre de mission.
Y a-t-il des frais de mise en place ?
Certains prestataires facturent la reprise et le paramétrage du dossier séparément. Il faut donc intégrer ce coût dans la comparaison initiale.
Peut-on connaître son coût annuel avant de signer ?
Oui, à condition d'estimer le nombre de bulletins et de demander clairement quels événements ou prestations peuvent générer des frais supplémentaires.
À lire ensuite
Pour poursuivre votre réflexion, consultez les autres pages du cocon Paie.
Vous voulez connaître le coût pour votre entreprise ?
Paelys peut vous aider à comparer votre organisation actuelle et le coût d'une externalisation adaptée à votre effectif.
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