Audit de l’organisation
Analyse du fonctionnement actuel, du calendrier, des rôles, des flux d’informations et des points de vigilance.
Internalisation de la paie
Internalisez votre paie, sans perdre en sérénité
Vous souhaitez reprendre la gestion de la paie en interne ? Paelys vous accompagne de la préparation du projet jusqu’à l’autonomie de vos équipes, avec une transition structurée, progressive et sécurisée.
Audit de l’existantOrganisation, outils et risques identifiés
Paramétrage sécuriséUne base de paie propre et contrôlée
Formation des équipesMontée en compétence progressive
Support au démarragePaelys reste à vos côtés après la bascule
REPRENDRE LA MAIN
Quand internaliser la paie devient-il pertinent ?
À mesure que l’entreprise se développe, certaines organisations souhaitent rapprocher la paie de leurs équipes RH ou administratives. L’objectif n’est pas seulement de changer d’outil : il faut construire un processus fiable, documenté et maîtrisé.
- Vous souhaitez disposer de davantage d’autonomie au quotidien
- Votre volume de paie justifie une compétence dédiée en interne
- Vous voulez réduire les délais entre les événements RH et leur traitement
- Vous souhaitez maîtriser directement vos données et votre calendrier de paie
- Vous avez besoin de structurer ou professionnaliser votre fonction paie
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
Tout ce qu’il faut pour construire une paie interne fiable
Le périmètre est adapté à votre organisation, à vos ressources et au logiciel retenu.
Choix et préparation de l’outil
Définition des besoins fonctionnels, préparation des paramètres et organisation des accès.
Reprise des données
Contrôle des historiques, salariés, contrats, cumuls, absences et informations nécessaires au démarrage.
Paramétrage paie et DSN
Vérification des règles de paie, rubriques, organismes, cotisations et déclarations sociales.
Formation de votre équipe
Accompagnement pratique pour rendre vos collaborateurs autonomes sur le processus retenu.
Assistance post-démarrage
Support ponctuel, contrôle, résolution des anomalies et sécurisation des premières échéances.
UNE TRANSITION MAÎTRISÉE
Notre méthode en 5 étapes
1
Diagnostic
Nous cadrons votre organisation, vos objectifs, votre convention collective, vos outils et vos ressources internes.
2
Plan de transition
Nous définissons qui fait quoi, le calendrier, les contrôles à prévoir et les données à reprendre.
3
Paramétrage & reprise
Le dossier de paie est préparé, contrôlé et alimenté avec les données nécessaires.
4
Formation & tests
Votre équipe est accompagnée sur des cas concrets et les premières paies sont contrôlées.
5
Autonomie & support
Vous prenez la main avec une assistance Paelys disponible selon le niveau de support choisi.
FAIRE LE BON CHOIX
Externalisation ou internalisation : deux organisations possibles
Le bon modèle dépend notamment de votre effectif, de vos ressources internes, de votre niveau d’expertise et du degré d’autonomie recherché.
Externalisation de la paie
Paelys prend en charge la production de la paie selon le périmètre défini avec vous.
- Moins de charge opérationnelle interne
- Expertise immédiatement disponible
- Organisation adaptée aux TPE et PME
Internalisation de la paie
Votre équipe réalise la paie en interne, après une phase de préparation, de transfert de compétences et de sécurisation.
- Autonomie accrue
- Réactivité interne
- Maîtrise directe du processus
QUESTIONS FRÉQUENTES
FAQ sur l’internalisation de la paie
Faut-il déjà avoir un gestionnaire de paie en interne ?
Pas nécessairement. Le projet dépend de votre organisation cible. Paelys peut vous aider à définir les compétences nécessaires et à structurer le processus avant le démarrage.
Peut-on internaliser progressivement ?
Oui. Une transition progressive peut être organisée, avec des étapes de formation, de contrôle et d’assistance avant l’autonomie complète.
Paelys peut-il rester en support après l’internalisation ?
Oui. Un accompagnement ponctuel peut être conservé pour les contrôles, les situations complexes ou les besoins de sécurisation.
Combien de temps faut-il pour internaliser la paie ?
La durée dépend du volume de salariés, de la complexité des dossiers, de l’outil et du niveau de préparation de l’équipe. Le calendrier est défini après le diagnostic initial.
Vous envisagez de reprendre votre paie en interne ?
Échangeons sur votre organisation actuelle et construisons une transition adaptée à votre entreprise.