Externaliser la paie sans externaliser la relation humaine
Paelys prend en charge votre gestion de paie avec un fonctionnement clair, sécurisé et adapté à votre organisation. Vous gagnez du temps tout en gardant un interlocuteur disponible et à l’écoute.
Pourquoi externaliser les paies de votre entreprise ?
La paie concentre des obligations récurrentes, des échéances et de nombreuses données sensibles. Pour une TPE ou une PME, externaliser la paie permet de confier cette production à un prestataire de paie tout en conservant le pilotage de son entreprise.
- Réduire le temps consacré à l’administratif
- Sécuriser la production des bulletins et déclarations
- Éviter la dépendance à une seule ressource interne
- Disposer d’un interlocuteur spécialisé
- Adapter le niveau d’accompagnement à l’évolution de l’entreprise
Que peut couvrir une paie externalisée ?
Le périmètre dépend de la formule choisie et du fonctionnement retenu.
Bulletins de paie
Production des bulletins à partir des éléments variables transmis et contrôlés.
DSN
Traitement des déclarations sociales relevant du périmètre de la mission.
Entrées et sorties
Gestion des événements liés à l’arrivée ou au départ d’un salarié selon la formule.
Absences et arrêts
Prise en compte des absences, congés, arrêts maladie et événements impactant la paie.
Suivi social
Accompagnement sur les sujets courants en lien avec la paie selon le niveau de service.
Tableaux de bord
Suivi périodique et indicateurs sociaux prévus dans la formule Intégral.
Comment se déroule une reprise de paie ?
Diagnostic
Effectif, convention collective, organisation et niveau de service souhaité.
Collecte
Identification et récupération des éléments nécessaires à la reprise.
Paramétrage
Mise en place du dossier et contrôle des informations transmises.
Démarrage
Production selon le calendrier et le processus convenus ensemble.
Une gestion de paie adaptée aux réalités de votre métier
Certains secteurs cumulent des règles, variables et rythmes de travail spécifiques. Découvrez nos pages dédiées pour voir comment Paelys adapte l’externalisation de la paie à votre activité.
BTP & construction
Variables de chantier, déplacements, paniers, congés du secteur et organisation de la paie des entreprises du bâtiment.
Découvrir la paie BTP →Restauration & HCR
Horaires variables, heures supplémentaires, extras, saisonniers, avantages repas et gestion des pics d’activité.
Découvrir la paie HCR →Transport
Temps de service, travail de nuit, frais de déplacement, variables conducteurs et données issues de l’exploitation.
Découvrir la paie transport →Commerce & retail
Temps partiel, dimanches, primes, CDD, saisonniers et remontée des variables depuis les plannings ou points de vente.
Découvrir la paie commerce →Externalisation paie : quel tarif ?
Paelys propose trois niveaux d’accompagnement : 22 €, 25 € et 30 € HT par bulletin et par mois. Le bon choix dépend du niveau de gestion que vous souhaitez déléguer.
FAQ sur l’externalisation des paies
Quelle différence entre prestataire paie et cabinet comptable ?
Un prestataire de paie spécialisé concentre son intervention sur la production de la paie et les services associés. Le choix dépend du périmètre dont votre entreprise a besoin.
Peut-on externaliser seulement une partie de la paie ?
Le niveau de délégation peut être adapté à votre organisation. Le périmètre précis est défini avant le démarrage.
À partir de combien de salariés l’externalisation est-elle intéressante ?
Il n’existe pas de seuil unique. Pour une petite entreprise, l’externalisation peut déjà être pertinente lorsque la paie mobilise trop de temps ou génère une dépendance à une ressource interne.
Comment transmettre les variables de paie ?
Le processus de transmission est défini avec vous afin qu’il soit simple, régulier et adapté à votre fonctionnement.
Vous envisagez d’externaliser la paie ?
Présentez-nous votre organisation et vos attentes lors d’un échange découverte.